Câu hỏi: Bạn của tôi là Chủ tịch HĐQT của công ty A, hiện tại đang bị tạm giam về tội Đánh bạc. Vậy xin hỏi, trong thời gian tạm giam này thì bạn của tôi có điều hành công ty được không? Nếu không thì ai là người được điều hành công ty? Khi thành viên HĐQT kiêm chủ tịch bị khởi tố bắt giam, các cuộc họp HĐQT có phải gửi giấy mời họp tới thành viên HĐQT bị khởi tố và tạm giam không? Xin cảm ơn!
问题：我的朋友是A公司的董事长，现因赌博罪被拘留。请问在此期间，他能否继续管理公司？若不能，应由何人接管？当董事会成员兼主席被起诉拘留时，董事会会议通知是否仍需送达该被起诉且拘留的成员？感谢！
Trả lời答:
Chủ tịch HĐQT bị tạm giam thì có điều hành công ty được không?
董事长被拘留期间能否继续管理公司？
Khoản 4, Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
根据2020年《企业法》第156条第4款的规定：
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình thì phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp không có người được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số thành viên còn lại tán thành cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng quản trị.
董事长缺席或不能履行本身之任务则应以书面授权予另外一名成员依公司章程规定之原则履行董事长之职权与义务。倘无人获授权或董事长亡故，失踪，被暂时扣押，正执行徒刑，正于强制戒毒所、强制教育所执行行政处分措施，逃离居住地，被限制或丧失民事行为能力，对意识、行为自主有困难，被法院特定禁止担任某些职务、从事某些职业或工作则其余成员依多数其余成员赞成原则从各成员当中选出一人当董事长直至董事会作出新决定为止。
Căn cứ cho thấy tất cả thành viên HĐQT (không phân biệt đang giữ chức danh gì, kể cả Chủ tịch bị tạm giam) vẫn là thành viên HĐQT hợp pháp cho đến khi bị miễn nhiệm, bãi nhiệm hoặc mất tư cách theo luật/điều lệ công ty.
法律依据表明所有董事会成员（无论担任哪个岗位，包括被拘留的主席）在未被免职、罢免，或依法或公司章程丧失资格前，仍具有合法董事会成员身份。
Khi thành viên HĐQT kiêm chủ tịch bị khởi tố bắt giam, các cuộc họp HĐQT có phải gửi giấy mời họp tới thành viên HĐQT bị khởi tố và tạm giam không?
当董事会成员兼董事长被起诉并拘留时，董事会会议是否仍需向该被起诉且拘留的成员发送会议通知？
Căn cứ khoản 4, 5 và 6 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Trường hợp chủ tịch HĐQT vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình thì phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ tịch HĐQT theo nguyên tắc quy định tại điều lệ công ty.
根据2020年《企业法》第156条第4款、第5款、第6款的规定：如果董事长缺席或无法履行职责时，须以书面形式授权另一成员代行董事长职权，授权程序必须遵循公司章程规定的原则。
Nếu chủ tịch HĐQT không ủy quyền cho ai hoặc thuộc các trường hợp không thể thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 (như bị tạm giam, mất tích, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, bị tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ…) thì các thành viên còn lại sẽ bầu một chủ tịch tạm thời theo nguyên tắc đa số, cho đến khi HĐQT có quyết định mới.
如董事长未向任何人授权，或存在2020年《企业法》第156条规定的无法履职情形（如被拘留、失踪、民事行为能力受限、被法院禁止担任职务等），则剩余董事会成员应按多数决原则选举临时董事长，直至董事会作出新决议。
Chủ tịch HĐQT phải triệu tập họp HĐQT trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị. Trường hợp không triệu tập họp HĐQT theo đề nghị thì chủ tịch HĐQT phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế chủ tịch HĐQT triệu tập cuộc họp HĐQT.
董事长应自收到请求之日起7个工作日内召集董事会会议。若未依请求召集会议，董事长须对公司由此产生的损失承担责任；提议人有权替代董事长召集董事会会议。
Chủ tịch HĐQT hoặc người triệu tập cuộc họp HĐQT phải gửi thông báo mời họp chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày họp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Thông báo mời họp phải nêu rõ thời gian, địa điểm, chương trình, nội dung các vấn đề sẽ thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên HĐQT.
董事长或会议召集者最迟须在会议召开前3个工作日发送会议通知，公司章程另有规定者除外。会议通知应明确载明会议时间、地点、议程、拟讨论与表决事项，并随附会议所用文件及董事会成员表决票。
Thông báo mời họp HĐQT có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác, bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của từng thành viên HĐQT được đăng ký tại công ty.
董事会会议通知可通过书面邀请函、电话、传真、电子方式或其他任何形式发送，但必须确保送达每一位董事在公司注册登记的联络地址。
Người được bầu thay thế có trách nhiệm triệu tập và gửi thông báo mời họp HĐQT theo quy định tại Điều 157 Luật Doanh nghiệp. Thông báo mời họp phải bảo đảm được gửi đến địa chỉ liên lạc đã đăng ký của từng thành viên HĐQT, kèm theo đầy đủ tài liệu phục vụ cuộc họp.
当选接任者（新任董事长）有责任依据《企业法》第157条之规定履行董事会会议的召集与通知义务。会议通知须确保发送至全体董事已登记的联络地址，并随附完整的会议所需文件材料。
Tóm lại总结:
Khi thành viên HĐQT kiêm Chủ tịch bị khởi tố, tạm giam:
当兼任董事长的董事会成员被起诉、拘留：
+ Các thành viên còn lại bầu người giữ chức Chủ tịch tạm thời.
其余董事会成员选举临时董事长。
+ Người triệu tập họp HĐQT bắt buộc phải gửi giấy mời đến tất cả thành viên, bao gồm cả thành viên đang bị tạm giam, theo địa chỉ liên lạc đã đăng ký tại công ty.
召开会议者必须向所有成员（包括被拘留成员）发送会议邀请函，寄往其在公司登记的联络地址。
+ Việc gửi giấy mời là để bảo đảm thủ tục pháp lý, tránh rủi ro nghị quyết bị vô hiệu sau này.
发送会议邀请函旨在确保法律程序合规，避免日后决议被宣告无效的风险。
Luật sư Hoàng Tuấn Vũ, Luatvietnam
据越南法律网站 黄俊宇律师报道
