Đây là một trong những nội dung đáng chú ý tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, ban hành và hiệu lực ngày 23/7/2026.
这是2026年7月23日颁布并生效的第296/2026/NĐ-CP号法令中关于修订第168/2025/NĐ-CP号法令企业登记规定的值得关注的内容之一。
Cụ thể, khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Điều 2 Nghị định 296 2026 NĐ CP theo hướng tăng cường ứng dụng định danh và xác thực điện tử trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
具体而言，第296/2026/NĐ-CP号法令第2条对第168/2025/NĐ-CP号法令第12条第5款进行了修订补充，方向是在办理企业登记手续过程中加强电子身份识别和认证的应用。
Theo quy định mới, người ủy quyền và người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền. Đồng thời, hai chủ thể này phải thực hiện xác thực điện tử khi làm thủ tục đối với một số trường hợp quan trọng để được cấp đăng ký doanh nghiệp.
根据新规定，授权人及被授权人办理企业登记手续时，须对授权的合法性、真实性和准确性承担法律责任。同时，这两个主体在办理若干重要事项的手续时，必须进行电子认证，方可获得企业登记证书。
Các thủ tục bắt buộc phải xác thực điện tử bao gồm:
必须进行电子认证的手续包括：
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp; đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- 注册成立企业；注册变更法定代表人；
- Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn;
- 变更有限责任公司所有者；
- Thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn;
- 变更有限责任公司成员；
- Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết hoặc công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;
- 变更非上市或非证券登记交易股份公司的发起人股东或外国投资者股东的信息；
- Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân và thay đổi thành viên hợp danh.
- 变更私营企业主及变更合伙成员；
Đáng chú ý, Nghị định 296/2026/NĐ-CP cũng quy định phương án xử lý trong trường hợp chưa thể thực hiện xác thực điện tử. Cụ thể, nếu hệ thống xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền được thực hiện việc xác thực sau khi doanh nghiệp được cấp đăng ký.
值得注意的是，第296/2026/NĐ-CP号法令还规定了在暂无法进行电子认证情况下的处理方案。具体而言，如果电子认证系统发生中断，则授权人可在企业获得登记证书后进行认证。
Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định. Ngoài ra, nếu người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao căn cước, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực theo quy định.
若授权人不予确认或确认不授权办理企业登记手续，则省级企业登记机关将要求企业按规定进行报告。此外，若授权人尚未拥有电子身份账户，则企业登记申请材料须附上按规定仍有效的身份证、护照或可替代护照的有效证件的复印件。
Trước khi được sửa đổi, Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ quy định về trách nhiệm của người ủy quyền và người được ủy quyền cũng như trình tự nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
在修订之前，第168/2025/NĐ-CP号法令第12条仅规定了授权人和被授权人的责任，以及通过电子信息网络提交企业登记申请材料的流程。
Nghị định 168/2025/NĐ-CP chưa yêu cầu người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử trước hoặc trong quá trình thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cũng chưa quy định cách xử lý khi hệ thống xác thực gặp sự cố hoặc khi người thực hiện thủ tục chưa có tài khoản định danh điện tử.
第168/2025/NĐ-CP号法令尚未要求授权人和被授权人在办理企业登记手续之前或期间进行电子认证，也未规定认证系统发生故障或办理手续人员尚未拥有电子身份账户时的处理方式。
