Việc xác định và kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi là nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Vậy, thứ tự kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp mới nhất năm 2026 được quy định như thế nào?
根据法律规定，确定和申报受益所有人信息是企业的一项重要义务。那么，2026年最新规定的企业受益所有人申报顺序是如何规定的？
1. Thứ tự kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp mới nhất 2026
1. 企业受益所有人最新2026年申报顺序
Theo khoản 2 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp phải xác định và kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo thứ tự ưu tiên sau:
根据第168/2025/NĐ-CP号法令第18条第2款（经第296/2026/NĐ-CP号法令第4条修订），企业设立人、企业必须按照以下优先顺序确定并向企业登记机关申报受益所有人信息：
(1) Ưu tiên kê khai cá nhân có quyền sở hữu từ 25% trở lên
(1) 优先申报拥有25%及以上所有权的个人
Trước tiên, doanh nghiệp phải xác định và kê khai thông tin của cá nhân đáp ứng tiêu chí về quyền sở hữu theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
首先，企业必须确定并申报符合第168/2025/NĐ-CP号议定第17条第1款（由第296/2026/NĐ-CP号议定第3条修改补充）所规定的拥有权标准的个人信息。
Cụ thể, những cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi gồm:
具体而言，被确定为受益所有人的个人包括：
- Cá nhân trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp cả hai hình thức sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp.
- 直接、间接或同时以两种形式拥有企业25%及以上注册资本或25%及以上有表决权股份总数的个人。
- Cá nhân sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên thông qua tổ chức hoặc thỏa thuận pháp lý khác.
- 通过组织或其他法律安排间接拥有25%及以上注册资本或25%及以上有表决权股份总数的个人。
- Các cá nhân thuộc cùng một nhóm có quan hệ gia đình theo khoản 22 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc có hợp đồng cùng nhau sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên. Trong trường hợp này, các cá nhân trong nhóm đều được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi.
- 属于《企业法》第4条第22款规定的同一家庭关系群体，或通过合同约定共同持有企业注册资本 25% 以上 或有表决权股份总数 25% 以上 的个人。在此情况下，该群体内的所有个人均被确定为受益所有人。
- Đối với công ty hợp danh, tất cả thành viên hợp danh đều là chủ sở hữu hưởng lợi, không phụ thuộc vào tỷ lệ góp vốn hoặc quyền biểu quyết.
- 对于合伙企业，所有合伙人均为受益所有人，不受出资比例或表决权比例的限制。
(2) Nếu không xác định được theo quyền sở hữu, kê khai cá nhân có quyền thực tế chi phối doanh nghiệp
(2) 如无法根据所有权确定，则申报实际控制企业的个人
Trường hợp không có cá nhân đáp ứng tiêu chí về quyền sở hữu nêu trên hoặc có căn cứ cho thấy cá nhân được xác định theo tiêu chí này không phải là chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp tiếp tục xác định và kê khai một hoặc nhiều cá nhân có quyền thực tế chi phối doanh nghiệp.
若没有个人符合上述拥有权标准，或有依据证明按该标准确定的个人并非实际受益所有人，企业应继续确定并申报一名或多名对企业拥有实际控制权的个人。
Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP), quyền thực tế chi phối được xác định thông qua một hoặc nhiều quyền sau:
根据第168/2025/NĐ-CP号法令第17条第2款（经第296/2026/NĐ-CP号法令第3条修订），实际控制权通过以下一项或多项权利确定：
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- 任免或解聘多数或全部董事会成员、理事会成员、董事长、理事长、经理或总经理。
- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ doanh nghiệp.
- 修改、补充企业章程。
- Thay đổi cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
- 变更企业的组织架构。
- Quyết định chính sách tài chính, đầu tư và hoạt động của doanh nghiệp.
- 决定企业的财务、投资及运营政策。
- Quyết định việc tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.
- 决定企业的重组或解散。
Như vậy, cá nhân không sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết trở lên vẫn có thể được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu có quyền thực tế chi phối doanh nghiệp theo quy định.
因此，即使个人未持有 25% 以上的注册资本或有表决权股份，若按规定对企业拥有实际控制权，仍可被确定为受益所有人。
(3) Nếu không xác định được theo cả hai tiêu chí trên, kê khai người quản lý có quyền hạn lớn nhất
(3) 如根据上述两项标准均无法确定，则申报拥有最大权限的管理人
Trường hợp không có cá nhân đáp ứng tiêu chí về quyền sở hữu hoặc quyền thực tế chi phối, doanh nghiệp phải xác định và kê khai thông tin của một cá nhân là người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp.
若没有个人符合拥有权标准或实际控制权标准，企业必须确定并申报一名代表企业行事且拥有最高权限的企业管理人员的信息。
Quy định này không áp dụng đối với cá nhân đại diện phần vốn nhà nước trong doanh nghiệp.
该规定不适用于企业中国家资本代表人。
Như vậy, thứ tự xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi được thực hiện như sau:
因此，确定和申报受益所有人的顺序如下：
Bước 1: Xác định theo quyền sở hữu
第一步：根据所有权确定
Ưu tiên kê khai cá nhân đáp ứng tiêu chí về quyền sở hữu từ 25% trở lên hoặc các trường hợp khác theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
优先申报符合25%及以上所有权标准或其他情形（根据第168/2025/NĐ-CP号法令第17条第1款，经第296/2026/NĐ-CP号法令第3条修订）的个人。
Bước 2: Xác định theo quyền thực tế chi phối
第二步：根据实际控制权确定
Nếu không có cá nhân đáp ứng tiêu chí tại Bước 1 hoặc có căn cứ cho thấy cá nhân được xác định không phải là chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp kê khai một hoặc nhiều cá nhân có quyền thực tế chi phối doanh nghiệp.
如果没有个人符合第一步的标准，或有依据表明所确定的个人不是受益所有人，企业应申报一名或多名实际控制企业的个人。
Bước 3: Xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất
第三步：确定拥有最大权限的管理人
Nếu không có cá nhân đáp ứng cả hai tiêu chí trên, doanh nghiệp kê khai thông tin của một cá nhân là người quản lý có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp, trừ cá nhân đại diện vốn nhà nước trong doanh nghiệp.
如果没有个人符合上述两项标准，企业应申报一名作为拥有最大权限代表企业行事的管理人信息，但企业中国家资本代表人除外。
2. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt thế nào?
2. 2025年7月1日前成立的企业未申报受益所有人如何处罚？
Theo khoản 6 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điều 2 Nghị định 288/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 có thể bị phạt tiền từ 70 triệu đồng đến 100 triệu đồng nếu không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất.
根据第122/2021/NĐ-CP号法令第44条第6款（经第288/2026/NĐ-CP号法令第2条修订），2025年7月1日前成立的企业，如果在办理最近一次企业登记变更手续或企业登记内容变更通知时，未补充受益所有人信息（如有）或用于确定受益所有人的信息（如有），可被处以7000万越南盾至1亿越南盾的罚款。
Theo đó:
具体如下：
- Trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi: Nếu doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, chẳng hạn như thay đổi địa chỉ trụ sở chính, nhưng không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định thì có thể bị phạt từ 70 - 100 triệu đồng.
- 企业办理变更手续的情形：如果2025年7月1日前成立的企业办理企业登记变更手续或企业登记内容变更通知（例如变更总部地址），但未按规定补充受益所有人信息，则可能被处以7000万至1亿越南盾的罚款。
- Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thay đổi: Nếu từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp không phát sinh thay đổi nào phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì chưa phải bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và không bị xử phạt về hành vi không bổ sung thông tin này.
- 企业未办理变更手续的情形：如果自2025年7月1日起，企业未发生任何须办理企业登记变更手续或企业登记内容变更通知的变更，则尚未须补充受益所有人信息，且不会因未补充该信息而被处罚。
Ngoài bị phạt tiền, theo khoản 7 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 2 Nghị định 288/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm còn bị buộc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.
除罚款外，根据第122/2021/NĐ-CP号法令第44条第7款（经第288/2026/NĐ-CP号法令第2条修订补充），违规企业还被强制按规定补充受益所有人信息或用于确定受益所有人的信息。
3. Quyền thành lập doanh nghiệp và nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp được quy định ra sao?
3. 成立企业的权利和企业登记义务是如何规定的？
Theo Điều 5 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quyền thành lập doanh nghiệp và nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:
根据第168/2025/NĐ-CP号法令第5条，成立企业的权利和企业登记义务规定如下：
- Thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật là quyền của cá nhân, tổ chức và được Nhà nước bảo hộ.
- 依照法律规定成立企业是个人、组织的权利，并受国家保护。
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp, công khai thông tin về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của Nghị định này và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
- 企业设立人或企业有义务按照本法令及相关法律规范性文件的规定，完整、及时地履行企业登记义务以及企业成立和经营活动信息公开义务。
- Nghiêm cấm Cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan khác gây phiền hà đối với tổ chức, cá nhân trong khi tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- 严禁企业登记机关及其他机关在接收材料和办理企业登记手续过程中对组织、个人造成烦扰。
