Ngày 05/10/2026, Bảo hiểm xã hội (BHXH) TP. HCM ban hành Thông báo 8362/TB-BHXH về việc nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử, hướng dẫn các đơn vị và người tham gia thực hiện.
2026年10月5日，胡志明市社会保险机构（BHXH）颁布了第8362/TB-BHXH号通知，关于接收和使用电子社保簿，指导各单位和参保人执行。
Theo mục 3 Thông báo 8362/TB-BHXH, người đã được cấp sổ BHXH điện tử truy cập ứng dụng VssID để nhận và sử dụng dữ liệu sổ khi giao dịch hồ sơ về thu, sổ, thẻ và giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Cơ quan BHXH không yêu cầu nộp sổ BHXH giấy hoặc tờ rời giấy đối với các trường hợp đã được cấp sổ điện tử theo Quyết định 366/QĐ-BHXH.
根据第8362/TB-BHXH号通知第3条，已被授予电子社保簿的人员可访问VssID应用程序，在办理征缴、社保簿、医保卡相关档案以及解决社保、失业保险（BHTN）各项制度时接收和使用社保簿数据。对于已按第366/QĐ-BHXH号决定获发电子社保簿的情况，社保机构不要求提交纸质社保簿或纸质散页。
Người lao động đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu trước ngày 01/10/2026 mà chưa được cấp sổ điện tử vẫn tiếp tục sử dụng sổ BHXH, tờ rời giấy để giao dịch với cơ quan BHXH.
在2026年10月1日之前正在参加社保或已办理社保缴纳保留手续但尚未获发电子社保簿的劳动者，仍继续使用纸质社保簿、散页与社保机构进行交易。
Theo mục 2 Thông báo, kể từ ngày thông báo có hiệu lực, cơ quan BHXH cấp sổ điện tử khi người tham gia điều chỉnh thông tin như họ tên, ngày sinh; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ; gộp sổ hoặc xác nhận bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN.
根据该通知第2条，自通知生效之日起，当参保人调整姓名、出生日期等信息；调整已记载在社保簿上的内容；合并社保簿或确认社保、失业保险缴费时间保留时，社保机构将发放电子社保簿。
Sổ BHXH điện tử có giá trị pháp lý như sổ giấy, được sử dụng trong giao dịch hành chính, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN và chuyển quá trình đóng BHXH giữa các đơn vị. Sổ được gửi vào kho dữ liệu điện tử, ứng dụng VssID, bảo đảm mỗi mã số BHXH chỉ có 01 tờ rời/bản điện tử hiệu lực duy nhất; đồng thời thu hồi hoặc hủy hiệu lực sổ cũ. Cơ quan BHXH chỉ in sổ giấy khi người tham gia yêu cầu.
电子社保簿具有与纸质社保簿同等的法律效力，可用于行政交易、解决社保、医保、失业保险制度以及在各用人单位之间转移社保缴费过程。社保簿被发送至电子数据库、VssID应用程序，确保每个社保编号只有一份唯一有效的散页/电子版；同时收回或废止旧社保簿的效力。社保机构仅在参保人要求时打印纸质社保簿。
Theo mục 1 Thông báo, các đơn vị hướng dẫn 100% người tham gia cài đặt, đăng ký tài khoản VNeID mức độ 2 và VssID, cung cấp chính xác email cá nhân. Trường hợp chưa cập nhật email, đơn vị tổng hợp gửi cơ quan BHXH đang quản lý qua hồ sơ điện tử 608. Thời gian gửi sổ về email sẽ được thông báo sau khi đơn vị cung cấp đầy đủ dữ liệu.
根据该通知第1条，各单位应指导100%的参保人安装、注册二级VNeID账户和VssID账户，并提供准确的个人电子邮箱。如尚未更新电子邮箱，单位应汇总后通过608号电子档案发送至正在管理的社保机构。在单位提供完整数据后，将另行通知向电子邮箱发送社保簿的时间。
Email phải thuộc sở hữu cá nhân, không phải email do tổ chức sở hữu. Người tham gia phải kiểm soát tài khoản, không cung cấp mật khẩu cho người khác. Đơn vị chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu cung cấp email không chính xác làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia.
电子邮箱必须属于个人所有，而非组织所有的邮箱。参保人必须自行管理账户，不得向他人提供密码。如因提供不准确的电子邮箱而影响参保人权益，单位须承担全部责任。
